Graticja

Polityka prywatności

§1 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest „Graticja” Barbara Nitoń , ul. Bażantów 38, Jaworzno 43-600
2. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy drogą
elektroniczną pod adresem e-mail: graticja@gmail.com, pisemnie na adres Administratora lub telefonicznie
pod numerem: +48 506 177 805.
3. Niniejsza Polityka zawiera zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez
Administratora w Serwisie internetowym, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania oraz
prawa osób, których dane dotyczą.
4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z
rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(RODO). Tekst rozporządzenia jest dostępny pod adresem: http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
5. Uprawnienia Użytkownika nie są bezwzględne i nie przysługują w odniesieniu do wszystkich
czynności przetwarzania danych osobowych.

§2 Definicje

1. Administrator – „Graticja” Barbara Nitoń , ul. Bażantów 38, Jaworzno 43-600.
2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do
zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną,
fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym
adres IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem
plików cookies i podobnych technologii.
3. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.
4. Polityka Cookies – dokument określający zasady stosowania plików cookies w Serwisie,
dostępny pod adresem: https://barbet-hodowla.pl/polityka-cookies/.
5. Profilowanie – zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych polegające na
wykorzystaniu ich do oceny niektórych czynników osobowych, w szczególności do analizy lub
prognozy zachowań Użytkownika.
6. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
7. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://barbet-
hodowla.pl, prezentujący hodowlę psów rasy barbet.
8. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, kontaktująca się z hodowlą lub
korzystająca z jednej albo kilku funkcjonalności opisanych w Polityce.

§3 Zasady przetwarzania danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo
przetwarzania danych osobowych. Dane są:
1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dotyczą;
2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddawane dalszemu przetwarzaniu
niezgodnemu z tymi celami;
3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane;
4. przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest
to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;
5. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed
niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą,
zniszczeniem lub uszkodzeniem.

§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
1. zapisywania danych w plikach cookies i podobnych technologiach niewymaganych do działania
Serwisu (analityka, personalizacja, reklamy), zgodnie z Polityką Cookies;
2 retargetingu i reklamy behawioralnej, w tym wyświetlania spersonalizowanych reklam na
podstawie aktywności w Serwisie – wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej w Banerze Cookies
[opcjonalne];

3. kontaktu w celach marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-
mail, telefon, SMS), jeżeli Użytkownik wyraził odrębną zgodę.
2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem) dane
osobowe mogą być przetwarzane w celu:
1. odpowiedzi na zapytania Użytkownika przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
w tym zapytania dotyczące szczeniąt, miotów i zasad adopcji;
2. prowadzenia listy osób zainteresowanych szczenięciem oraz rezerwacji szczeniąt;
3. podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
4. zawarcia i wykonania umowy kupna-sprzedaży szczenięcia, w tym przekazania dokumentów (np.
rodowodu, książeczki zdrowia, umowy);
5. realizacji uprawnień wynikających z umowy, w szczególności w zakresie rękojmi i reklamacji.
3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) dane osobowe mogą być przetwarzane w
celu:
1. wystawiania i przechowywania faktur, rachunków oraz realizacji obowiązków wynikających z
przepisów prawa podatkowego i rachunkowego;

2. realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym
prowadzenia wymaganej dokumentacji;
3. współpracy z organami ścigania oraz innymi uprawnionymi instytucjami publicznymi w zakresie
wynikającym z przepisów prawa;
4. realizacji obowiązków związanych z prowadzeniem hodowli i ewidencją zwierząt, o ile wynikają z
przepisów prawa lub regulaminów organizacji, w której hodowla jest zrzeszona [dostosuj].
4. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) dane osobowe
mogą być przetwarzane w celu:
1. obsługi i utrzymania Serwisu barbet-hodowla.pl;
2. zapisywania danych niezbędnych do prawidłowego działania Serwisu w plikach cookies, zgodnie
z Polityką Cookies;
3. prowadzenia profili hodowli w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram [YouTube,
TikTok – dostosuj]) i interakcji z Użytkownikami tych serwisów;
4. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zapobiegania nadużyciom i spamowi;
5. prowadzenia statystyk i analiz ruchu w Serwisie w zakresie dopuszczalnym bez zgody;
6. moderowania treści oraz egzekwowania zasad korzystania z Serwisu;
7. marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora;
8. ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń;
9. kontaktu z Użytkownikiem w sprawach innych niż marketing wymagający zgody.
5. Dobrowolność podania danych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie
niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, rezerwacji szczenięcia lub zawarcia i wykonania
umowy stanowi warunek ich realizacji – bez podania tych danych Administrator nie będzie mógł
zrealizować danej czynności. Podanie danych w celach opartych na zgodzie (np. newsletter, marketing)
jest w pełni dobrowolne, a ich niepodanie nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji. W zakresie, w
jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i o
rachunkowości), ich podanie jest wymogiem ustawowym.
6. Inne cele. Dane osobowe mogą być przetwarzane również w innych celach, jeżeli Administrator
będzie posiadał odpowiednią podstawę prawną wynikającą z art. 6 RODO, pod warunkiem, że cel ten nie
narusza praw i wolności Użytkownika. W takim przypadku Użytkownik zostanie poinformowany o
nowym celu przed rozpoczęciem przetwarzania.

§5 Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer
telefonu, adres zamieszkania lub korespondencyjny, treść korespondencji, dane dotyczące zamówienia
lub rezerwacji szczenięcia, dane rozliczeniowe, a także dane techniczne (adres IP, identyfikatory
urządzenia, dane z plików cookies i podobnych technologii).

§6 Profilowanie

1. Administrator nie stosuje profilowania prowadzącego do automatycznego podejmowania
decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika lub w podobny sposób istotnie na
niego wpływających.

2. Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na pliki cookies reklamowe w Banerze Cookies, jego dane mogą
być wykorzystywane do wyświetlania spersonalizowanych reklam (profilowanie w celach
marketingowych). Zgodę można wycofać w każdym momencie. [Usuń ten punkt, jeśli Serwis nie
korzysta z plików reklamowych.]

§7 Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres przetwarzania zależy od rodzaju usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane są
przetwarzane przez czas realizacji celu, do czasu wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu – w
przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Okres przetwarzania może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i
dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie – jedynie w zakresie wymaganym
przez przepisy prawa.
3. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Szczegółowe okresy przechowywania:
o dane związane z zapytaniami Użytkowników – do 12 miesięcy od zakończenia
korespondencji;
o dane osób zapisanych na listę oczekujących na szczenię – do czasu zakończenia procesu
rezerwacji lub wycofania zainteresowania, nie dłużej niż [np. 24] miesiące;
o dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie do
upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat);
o dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego
(obecnie 5 lat od końca roku podatkowego);
o dane uzyskane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody;
o dane w plikach cookies – zgodnie z Polityką Cookies.

§8 Prawa Użytkownika

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
o prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
o prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
o prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
o prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
o prawo do przenoszenia danych;
o prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
w tym wobec marketingu bezpośredniego;
o prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
o prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

2. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem,
wysyłając wiadomość na adres e-mail graticja@gmail.com lub korespondencję na adres siedziby
Administratora.
3. Administrator udziela odpowiedzi na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie
miesiąca od jego otrzymania. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań

termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; o przedłużeniu i jego przyczynach
Administrator poinformuje wnioskodawcę w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
4. W niektórych przypadkach Administrator może odmówić realizacji żądania Użytkownika, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek dalszego przetwarzania danych.

§9 Odbiorcy danych osobowych

1. Administrator w celu prawidłowego prowadzenia Serwisu i hodowli może przekazywać dane
osobowe Użytkownika podmiotom zewnętrznym, w szczególności: firmie hostingowej, firmie IT
obsługującej Serwis, firmom kurierskim i transportowym, operatorom płatności, operatorowi
pocztowemu, kancelarii księgowej, dostawcy systemu mailingowego, dostawcom narzędzi
analitycznych i reklamowych (np. Google, Meta) – w zakresie, w jakim Użytkownik wyraził zgodę
w Banerze Cookies, oraz organizacji kynologicznej, w której zrzeszona jest hodowla, jeżeli jest to
niezbędne do wystawienia rodowodu lub rejestracji miotu [dostosuj].
2. Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia danych osobowych, gdy wynika to z
obowiązujących przepisów prawa, w tym z obowiązku przekazania danych organom
państwowym lub sądom na ich żądanie.

§10 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców narzędzi (np. Google, Meta) może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach
Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z
RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US
Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne. [Usuń, jeśli nie korzystasz z takich
dostawców.]

§11 Bezpieczeństwo danych osobowych

1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe są
przetwarzane w sposób bezpieczny, a dostęp do nich mają jedynie osoby upoważnione i tylko w
zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.
2. Administrator podejmuje działania, aby wszystkie operacje na danych osobowych były
rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawniony podmiot.
3. Administrator dba o to, aby podmioty współpracujące, przetwarzające dane na jego zlecenie,
gwarantowały stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa.
4. Administrator stosuje zabezpieczenia techniczne, takie jak szyfrowanie transmisji danych
(SSL/TLS), ograniczenie dostępu do systemów oraz procedury ochrony przed nieautoryzowanym
dostępem do danych.

§12 Zmiany Polityki Prywatności
1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.
2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 2026-10-08.